Adresa
Ive Lole Ribara 145, Ruma
Telefon
+381 63/506-260
Šta je Arhivko ?
Arhivko je domaći, autorski softver koji efikasno i bezbedno preuzima, arhivira i prikazuje na pregledan način(sa mogućnošću pretraživanja) sve tipove ulaznih i izlaznih faktura sa prilozima sa Sistema elektronskih faktura(SEF) Ministarstva finansija Republike Srbije.
Zašto Arhivko ?
Uredbom Vlade Republike Srbije o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske gradje i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku uredjuju se jedinstveni tehničko-tehnološki zahtevi i procedure koje treba da ispune stvaraoci i imaoci arhivske gradje i dokumentarnog materijala pri čuvanju i zaštiti arhivske gradje i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku(elektronsko arhiviranje) je propisana obaveza elektronskog arhiviranja od 1.1.2024.godine.
Kako izgleda Arhivko ?
Početni ekran Arhivka:
Šta radi Arhivko konkretno ?
Arhivko radi – zakonska obaveza:
- Preuzima i arhivira sve tipove ulaznih faktura sa SEF-a, u obliku XML fajlova
- Preuzima i arhivira sve tipove izlazne faktura sa SEF-a, u obliku XML fajlova
- Dodatno snima(bekapuje) sve preuzete XML fajlove na izabrane bekap uredjaje
Šta još radi Arhivko konkretno ?
Arhivko radi – nije zakonska obaveza:
- Sve XML fajlove smešta u odgovarajuće tabele baze podataka i prikladno prikazuje, sa mogućnošću lakog pretraživanja i daje korisne izveštaje o preuzetim podacima.
Kako i šta sve radi Arhivko i kako to sve izgleda konkretno ?
Pregled ulaznih faktura:
Pregled izlaznih faktura:
Na pregledu ulaznih i izlaznih faktura se tabelarno u gornjem delu ekrana prikazuju osnovni podaci o samoj fakturi kupca ili prodavca i to:
Redni broj arhive, broj fakture, pib, matični broj, jbkjs, naziv kupca ili prodavca, datum fakture, valuta fakture, datum prometa, tip dokumenta( faktura, knjižno odobrenje, knjižno zaduženje, avansni račun) , iznos osnovice bez PDV, iznos PDV, Ukupan iznos fakture sa PDV, Avans, Za uplatu.
U donjem delu ekrana se prikazuju osnovni podaci o stavkama svake fakture.
Opcija PDF-faktura prikazuje originalnu PDF fakturu sa SEF-a, a opcije: PDF-prilog1, PDF-prilog2, PDF-prilog3 prikazuju priloge sa SEF-a, ukoliko ih je bilo na SEF-u.
Primer PDF originalne ulazne fakture:
Originalnu fakturu sa SEF-a je moguće odštampati i-ili poslati na email kome želie i pretraživati.
Primer PDF originalne izlazne fakture:
Primer PDF priloga:
Arhivko ima pored mogućnosti prikaza statusa svake fakture, prihvatanja, odbijanja ili storniranja neke pojedinačne fakture i sledeće (napredne) mogućnosti:
- Pretraga koji se naziv stavke (ili deo stavke) nalazi u kojim sve fakturama i štampanje ili slanje na email izveštaja o tim fakturama
- Prikaz svih faktura za jednog kupca ili prodavca sa prikazom stavki na svakoj fakturi, ako to želimo prikazati
- Zbirni prikaz stavki po jednom kupcu ili prodavcu ili za sve kupce ili prodavce sa prikazom prosecne nabavne cene, maksimalne i minimalne cene ako one odstupaju od prosecne nabavne cene
- Zbirni prikaz svih ulaznih ili izlaznih faktura po mesecima u godini
- Eksport u Excel dela ili svih ulaznih ili izlaznih faktura
- Izveštaj sa prikazom svih faktura za odredjeni period ( npr koje su fakture došle ili otišle u poslednjih 7 ili mesec dana.
- Izveštaj o dospeću ulaznih i izlaznih faktura sa prikazom tekućeg računa za plaćanje i zbirem po danima očekivanog priliva ili odliva sredstava
Primer prikaza svih faktura od jednog prodavca:
Izveštaj:
Primer izveštaja zbirno fakture kupcima za odredjeni period.
Primer izveštaja sa pregledom za plaćanje:
